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檔案密集架的擺放順序介紹

2020-11-03 16:59:05

　　雖然有很多地方都在使用檔案密集架，可是大家知道其擺放順序是咋樣的嗎？小編相信很多人都是不清楚的，為了讓大家更加了解這款產(chǎn)品，下面咱們就說說這個(gè)話題。

　　一、按照檔案圖書的類型擺放
　　
　　檔案密集架具有空間較大、存放檔案資料的數(shù)量多的優(yōu)點(diǎn)，但是很多人在購(gòu)買的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生一些問題，還有部分用戶認(rèn)為密集架中的檔案資料圖書不易整理，難于查找。其實(shí)生產(chǎn)廠家早就考慮到了這點(diǎn)，檔案室、圖書館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書的類型進(jìn)行劃分，將檔案圖書的名稱依次填入目錄卡中，例如圖書館有文學(xué)類圖書、軍事類圖書、經(jīng)濟(jì)類圖書，將同種類型的圖書放在同組密集架上，這樣在大家拿圖書的時(shí)候就會(huì)方便很多。
　　
　　二、按照從下到上的順序擺放
　　
　　檔案密集架本身是比較穩(wěn)固的，不過在安裝的時(shí)候也可以加固一下，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書、人事檔案、憑證、病歷，都應(yīng)該按照從下到上的順序依次擺放，如果是從上方開始進(jìn)行擺放的話，則很有可能受力不平衡，出現(xiàn)密集架不牢固甚至倒塌的現(xiàn)象，所以大家就更要注意這點(diǎn)。
　　
　　三、尺寸相同的檔案擺放于同一層板
　　
　　一般廠家生產(chǎn)的檔案密集架是可以自由調(diào)節(jié)的，常規(guī)型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個(gè)層板上，這樣既不會(huì)浪費(fèi)密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會(huì)顯得參差不齊。
標(biāo)簽：檔案密集架

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